08 августа 2019      152      0

Как определить приоритетность задач: система «важно и срочно» в действии

Режим многозадачности включён. Вы взяли высокую планку и собираетесь реализоваться в нескольких сферах жизни. Счастливая семья, успех в профессии, саморазвитие — лишь неполный список желаний. Но как эффективно достигать поставленных целей и не стать при этом белкой в колесе? Ведь в сутках всего 24 часа. В этой статье мы расскажем об эффективных методах расстановки приоритетов и дадим практические задания. Чтобы вы не только достигали целей, но и успевали жить!

glenn carstens peters RLw UC03Gwc unsplash - Как определить приоритетность задач: система «важно и срочно» в действии

Зачем расставлять приоритеты?

Цели поставлены. У вас есть видение желаемого результата. Пора перейти к действиям. И чтобы на пути к результату не выгореть, ещё на старте стоит научиться расставлять приоритеты.

Человека, не владеющего искусством планирования времени, сложно назвать эффективным. И наоборот, обладая этим навыком, люди способны достигать прекрасных результатов и большую часть времени находиться в ресурсе.

Для концентрации на целях и их достижении вам потребуется не только научиться расставлять приоритеты, но и выстраивать жизнь вокруг этих приоритетов.

Иногда приходится едва ли не полностью перекраивать образ жизни, менять привычки и даже убеждения. Но представьте свою жизнь, когда большую часть времени вы занимаетесь только тем, что действительно важно. Каких результатов в таком случае вы достигнете? Какой уровень удовлетворённости у вас будет?

Следующий немаловажный момент — это дисциплина. Сила ежедневных маленьких шагов, без которых не сдвинется с места ни один даже самый гениальный проект. Но и это ещё не всё. 

На одной дисциплине далеко не уедешь. Важно понимать, ради какой миссии все это делаете. Эта миссия и будет подталкивать вас к достижению результата в тяжёлые кризисные моменты.

Определяем ценности и миссию

Чтобы поразмышлять над своими ценностями и миссией, ответьте себе на следующие вопросы:

  1. Кто вы?
  2. Какова ваша миссия? 
  3. Какие роли вы сейчас играете?
  4. Какими правилами пользуетесь в каждой из этих ролей?
  5. Какие правила возможно изменятся в ближайшие годы?
  6. Какие цели вы преследуете в каждой из ролей?
  7. Как вы будете действовать после достижения этих целей? 

Система «важно и срочно»

Система Уильяма Блесса «важно и срочно» — один из эффективных методов расстановки приоритетов. По-другому эту систему называют матрицей Эйзенхауэра, потому что сам президент пользовался ей для планирования времени. Суть системы в том, чтобы разделить все свои дела на четыре сектора: важные и срочные, важные и не срочные, не важные и срочные, не важные и не срочные. 

img5 - Как определить приоритетность задач: система «важно и срочно» в действии

Важные и срочные

Это дела, которые не терпят отлагательства и требуют сиюминутного выполнения. К ним относятся острые проблемы со здоровьем, поломка машины, наводнение и, конечно, пожар на работе. К таким делам часто перетекают важные и не срочные дела, когда все сроки по их выполнению истекли.

Важные и несрочные

Это дела, которые также имеют для вас значение, но могут подождать. Не затягивайте с их выполнением. Определите конкретные сроки. Иначе есть риск, что дела превратятся в важно-срочные и принесут немало хлопот.

Неважные и срочные

В основном это чужие дела, которые для вас не имеют никакого значения, но доставляют массу неудобств и отвлекают от действительно важных задач. Старайтесь делегировать такие дела. Иначе цейтнот обеспечен. А эффективность в таком случае стремится к нулю.

Неважные и несрочные

Такие дела не приносят ни пользы, ни удовольствий. Это пожиратели времени и энергии. Очевидный пример — залипание в соцсетях.

Чтобы на практике применить данную систему, выпишите на бумаге свои дела на ближайшую неделю. Список должен быть увесистым и состоять хотя бы из 20-ти пунктов. Рассортируйте их сначала по принципу важности и поставьте в начало списка самые срочные из них. Или, наоборот, выберите из своих дел срочные, из которых потом выделите самые важные. Откажитесь от «пожирателей времени». И старайтесь делегировать часть дел, чтобы оставить время на приятности.

Вопросы для повышения мотивации

Жизнь — это череда ежедневных повторяющихся действий. Рутина способна превратить в день сурка даже самый чудесный день, если концентрировать внимание только на негативных моментах. Важно уметь замечать в своей жизни хорошее и ценить это. Чтобы накачать мышцу осознанности, ежедневно задавайте себе открытые вопросы.

Утренние вопросы

  1. Что меня делает счастливым?
  2. Чем я больше всего горжусь?
  3. Чему я больше всего благодарен?
  4. К чему я больше всего привязан?
  5. Кого я люблю?

Вечерние вопросы

  1. Что я сегодня отдал?
  2. Чему научил меня этот день?

Вопросы, которые помогут действовать

Эти вопросы задавайте себе, если столкнулись с препятствием, проблемой или сопротивлением:

  1. Что было правильно, а что надо доработать?
  2. Как не заставляя себя, а с удовольствием взяться за срочное дело?

Чек-лист для планирования.

А теперь подведём итоги. Чтобы научиться правильно распоряжаться временем необязательно быть гением. Это действительно просто, если придерживаться следующих правил:

  1. Раз в неделю, а лучше ежедневно выписывайте дела. 
  2. Рассортируйте задачи по важности и срочности.
  3. Начинайте свой день с действительно важных дел. Не откладывайте их на потом.
  4. Старайтесь делегировать то, что для вас не важно или не приносит удовольствия.
  5. Есть задачи, которые необходимо сделать именно вам, но совсем не хочется. Найдите способ получать от таких дел радость. 
  6. Чтобы ваша жизнь не превращалась в цейтнот, введите правило — не более 1-2 важных дел в день.
  7. Чтобы свериться с компасом задач и дополнительно себя мотивировать, ежедневно задавайте себе открытые вопросы.
  8. Каждую цель проверяйте на экологичность. Помните о ценностях и миссии.

Надеемся, что статья была полезной. Давайте обмениваться опытом! Напишите в комментариях, каким способом пользуетесь вы для планирования времени?

Вы всё грамотно спланировали, расставили приоритеты, но чувствуете, что у вас нет сил воплотить задуманное? Похоже, ваша энергия на нуле и пора её восстановить. Приходите на курс «Личная энергия» к Ларисе Иноземцевой и узнайте, как успевать больше, получая удовольствие от жизни. 

Автор: Татьяна Ломец — сертифицированный коуч, выпускница курса «Сильный текст» и Академии Virtus Coach Int.

Иллюстрации с сайта https://unsplash.com

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Следите за нами в социальных сетях
Читайте так же

© 2019 Блог FreePublicitySchool · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru