13 августа 2019      445      0

24 часа к успеху: как продуктивно провести день

Знакомо ли вам состояние, когда число запланированных дел превышает количество часов в сутках? В такие моменты хочется исчезнуть. Задачи с трудом выстраиваются в удобоваримую структуру, желание приступать к делам на нуле.

Как защитить себя от такого? Как научиться быть эффективным в любое время? Как сделать день продуктивным? Рассказываем в этой статье.

Шаг 1. Готовим день с вечера

adult asian banking 733856 - 24 часа к успеху: как продуктивно провести день

Жила-была одна девушка, которая очень хотела быть продуктивной. Она составляла сотни списков и постоянно в них терялась. Пробовала наклейки, но их количество только росло, внося дополнительную смуту в голову и в день. В результате постоянное напряжение, хаос, недовольство со стороны руководства и близких.

Дружба с планом дня выстраивалась долго. Пока однажды нашей героине не подсказали записать всё, что нужно сделать на следующий день. Секрет совета был прост: список составляется с вечера. Ураган событий дня не сбивает с намеченного пути и никто не отвлекает.

Когда будете составлять список, распределите его по принципу Парето 80/20 — 20% задач запланируйте на самую продуктивную часть дня. Подумайте, когда вы максимально эффективны: утром, после обеда или вечером, и именно на этот промежуток запишите важные и неотложные дела. Так, вы повысите эффективность дня и свою самооценку, потому что начнёте успевать гораздо больше.

Наша героиня справилась с этой задачей великолепно. Список дел был составлен и выполнен. Результат настолько порадовал её, что сложно было удержаться от формирования нового расписания на следующий день. Такой «вечерний моцион» стал для девушки полезной привычкой, благодаря которой ежедневный стресс сменился гармонией и продуктивностью.

Шаг 2. Приоритетность изюминка продуктивного дня

checklist 2277708 1920 - 24 часа к успеху: как продуктивно провести день

Главная отличительная черта XXI века — это бесконечный поток информации. Мы получаем новые данные обо всём на свете из самых разнообразных источников: телевидения, печатных СМИ, интернета и социальных сетей. И это помимо электронной почты, телефонных разговоров и личного общения.

Все эти источники информации  — серьёзные пожиратели времени. Чтобы такие паузы не нарушили баланс дня, необходимо правильно расставлять приоритеты. Давайте разберёмся, как это работает.

Ежедневный список включает более трёх задач. Непредвиденные ситуации могут нарушить планы. Расстановка приоритетов позволяет разделить список дел на две категории: «должно быть сделано во что бы то ни стало» и «будет здорово сделать это сегодня».

Расставляем приоритеты

Попробуйте выбрать основные задачи на день. Создатели мобильного приложения Хаос-Контроль рекомендуют ставить себе до 5-6 задач в день, чтобы повысить свою продуктивность. Включите в этот обязательный список пару заданий, которые особенно не хочется выполнять, а надо. С них следует начать. Потому что маленькая “победа” над рутинными делами мотивирует на большие достижения дня.

Далее важно оценить, сколько времени вам понадобится на выполнение ваших топ-3 или топ-5. Сверьтесь со своим календарём и выберите временной промежуток, когда вы выполните их без прерывания на звонки и пролистывания лент новостей.

Обычно выбирают утренние часы, например, с восьми до одиннадцати. В это время офисные служащие приезжают на работу, проверяют почту, пьют кофе и настраиваются на день. То есть вероятность, что кто-то позвонит и отвлечёт, минимальна.

Таким образом, вы сможете максимально продуктивно спланировать свой день. И никакие отвлекающие источники не собьют вас с пути к поставленным целям.

ШАГ 3. Гибкий план и жёсткое планирование

business 3190209 1920 - 24 часа к успеху: как продуктивно провести день

Люди делятся на два типа: те, кто гибко планирует день, и те, кто предпочитает жёсткий распорядок дня. Давайте разберём каждый, чтобы понять, какой для вас предпочтительнее.

Гибкий план дня позволяет оптимизировать своё расписание с учётом всех новых обстоятельств. Неожиданные встречи или незапланированные задачи можно легко внести в обновлённое расписание, если оставить в нём «свободные окна»

Преимущество гибкого планирования в том, что у вас больше возможности для манёвров, но и велик соблазн отложить какое-нибудь задание на потом. 

Марк Мессер в своей книге “Достичь большего, делая меньшее” поддерживает такой свободный подход, рекомендуя давать себе регулярные перерывы. Тогда быстро снимается напряжение, а ум проветривается. С такой головой вы будете продуктивным и эффективным в течение всего дня.

В случае жёсткого планирования дня каждая минута расписана. На одно задание выделяется строго отведённое время. Жёсткое планирование держит всё под контролем без возможности прохлаждаться, однако, может создать стрессовую ситуацию, если что-то пойдёт не по расписанию.

Если вы не любите существовать в жёстких рамках, рекомендуем вам выбрать путь к продуктивности через гибкий план дня. Если вам комфортно, когда каждая секунда определена, следуйте принципам жёсткого планирования. Главное, держите в голове альтернативный план на случай неожиданностей.

Составляем план

Продуктивно проводить день — это наука, подвластная абсолютно каждому. Главное, уметь доверять себе и помнить о сроках. Мы собрали рекомендации по планированию продуктивного дня в чек-лист, который поможет ежедневно повышать продуктивность:

  • Накануне вечером записываем все дела, которые важно выполнить завтра;.
  • Распределяем их таким образом, чтобы главные задачи приходились на эффективную часть дня.
  • Оцениваем временной промежуток, требующийся для выполнения каждого из пунктов списка.
  • Выделяем от трёх до пяти приоритетных задач.
  • Включаем в список нелюбимые дела и именно с них начинаем свой продуктивный день.
  • Определяем для себя наиболее комфортный вариант планирования и формируем график на завтра.

Когда правильное планирование дня становится не просто победой над хаосом, а ежедневной привычкой, находится время на многое: и на написание книги, и на развитие личного бренда, и даже на посещение оффлайн встреч с любимыми писателями! Возможно всё, главное, захотеть быть продуктивным!

Вы всё грамотно спланировали, расставили приоритеты, но чувствуете, что у вас нет сил воплотить задуманное? Похоже, ваша энергия на нуле и пора её восстановить. Приходите на курс «Личная энергия» к Ларисе Иноземцевой и узнайте, как успевать больше, получая удовольствие от жизни. 

Записаться

Ваша продуктивность наступит уже завтра!

Автор: Елена Морозова — выпускница Курса осознанного писательства, основатель онлайн-школы по самопозитиву

Источник иллюстраций: фотостоки бесплатных фотографий https://www.pexels.com и https://www.pixabay.com

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Следите за нами в социальных сетях
Читайте так же

© 2019 Блог FreePublicitySchool · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru